Por Luis Salgado ·
El punto de partida
La organización necesitaba reunir documentación informativa que estaba dispersa y hacerla localizable por temas y fechas. El encargo no consistía en añadir un chat: había que preparar la información, construir el repositorio y definir quién podía consultar cada contenido.
Mi trabajo
Desarrollé la solución de manera integral: organización de la información, modelo de datos, interfaz de consulta, administración de documentos y controles de acceso. La plataforma combina software a medida con asistencia de IA en la preparación de la información.
Qué permite hacer
Consultar un archivo común, filtrar documentos por área y fecha, buscar información y abrir el documento de origen. En la incorporación de contenido, la IA puede proponer una clasificación y un resumen que una persona revisa antes de publicarlos.
Una decisión de diseño
La fuente original sigue siendo accesible para contrastar la información. La propuesta de la IA y la decisión de publicar son pasos distintos. Los permisos forman parte del repositorio, para que la facilidad de consulta no implique abrir todos los documentos a todos los usuarios.
Resultado y límites de la evidencia
El resultado del desarrollo es una plataforma implementada con repositorio, consulta y administración. Esta ficha describe capacidades del sistema; no presenta porcentajes de ahorro, cifras de adopción ni una evaluación independiente. Se omiten el cliente, sus documentos y los detalles de su operativa por confidencialidad.
Cuándo tiene sentido un proyecto así
Cuando una organización ya dispone de información valiosa, pero encontrarla depende de recordar un correo, conocer una carpeta o preguntar a otra persona. El primer paso es revisar fuentes, permisos y formas de consulta; después se decide dónde aporta la IA.
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