Hoy arranco un experimento publico.
Voy a documentar como llevo mi empresa al 95% de automatizacion. Cada semana publico que he hecho, que funciona, que no, y los numeros reales. Sin filtros, sin metricas inventadas.
Lo llamo Zero Company: una empresa que funciona casi sola, donde yo solo apruebo decisiones criticas desde un panel de control.
El punto de partida
Soy psicologo de formacion. No tengo carrera tecnica en informatica. Cofunde NorteIA hace unos meses, una consultora de IA en A Coruna. Y tengo un problema: el 96% de mi facturacion viene de un solo cliente.
Para cambiar eso necesito tres cosas funcionando a la vez: captacion de leads, nurturing y ventas. Y no tengo equipo para hacerlo manualmente.
Asi que decidi que lo haria la maquina.
Lo que tengo funcionando hoy
Antes de arrancar el proyecto Zero Company, ya tenia piezas sueltas funcionando. Hoy las he auditado todas y este es el inventario real:
22 tareas programadas
No son scripts que programe yo linea a linea. Son instrucciones en lenguaje natural que un asistente de IA convierte en automatizaciones que se ejecutan solas.
Cada dia (8 tareas):
- 05:00 — Optimizacion SEO: revisa keywords, internal linking, actualiza archivos de descubrimiento para LLMs
- 06:30 — Publicacion automatica de articulos del blog + revision de salud del sitio
- 08:00 — Rebuild de la web para publicar posts programados
- 20:00 — Digest diario: informe con leads nuevos, analiticas y estado general, enviado por email
- 02:33 / 05:33 / 07:03 — Tres auditorias nocturnas de seguridad y rendimiento (una por proyecto)
- 03:03 — Sincronizacion de mi biblioteca de herramientas a GitHub
De lunes a viernes (3 tareas):
- 08:30 — Briefing ejecutivo matutino: agenda del dia, emails prioritarios, estado de proyectos
- 09:00 — Publicacion automatica de contenido aprobado en redes sociales (7 plataformas via API)
- 10:00 — Generacion de articulos para el blog desde contenido que he aprobado previamente
Semanales (7 tareas):
- Lunes 08:00 — Informe semanal de rendimiento (web, blog, CRM, SEO)
- Lunes 09:00 — Revision del blog de un proyecto asociado
- Lunes/Miercoles/Viernes 09:00 — Posts de LinkedIn segun plan de contenidos
- Miercoles 08:00 — Borrador de newsletter semanal
- Miercoles 17:00 — Follow-up automatico de clientes por email
- Viernes 16:00 — Segundo borrador de newsletter desde contenido publicado
- Domingo 10:00 — Revision de contenido pendiente de aprobar
Manual (1 tarea):
- Procesamiento de grabaciones de reuniones: transcripcion, resumen ejecutivo y actualizacion del CRM
Un CRM con 24 modulos
No uso Salesforce ni HubSpot. Tengo un CRM propio que incluye:
- Pipeline de ventas con 8 etapas (drag and drop)
- Historial completo de interacciones por cliente
- Hub de aprobacion de contenido para 7 plataformas
- Facturacion con calculo de IVA
- Calendario sincronizado con Google
- Chat de equipo en tiempo real
- Panel de monitorizacion de agentes IA
Una web que trabaja sola
- 30 articulos de blog optimizados para SEO
- Chat con IA que captura leads y los mete en el CRM
- Lead magnets con formularios que alimentan la newsletter
- APIs que generan propuestas comerciales y facturas en formato Word
- Paginas especificas por ciudad para SEO local
Contenido en 7 redes
Pipeline de contenido que convierte un tema en piezas para LinkedIn, Instagram, X, TikTok, YouTube, Threads y Facebook. Todo a traves de una API, sin entrar en cada plataforma.
Lo que he hecho hoy (Dia 1)
Hoy no he construido nada nuevo. Lo que he hecho es mas importante: auditar, asegurar y planificar.
Seguridad
- He protegido la API de envio de emails con autenticacion JWT. Antes, cualquiera podia llamar a esa API y enviar emails desde mi cuenta. Ahora solo funciona con sesion activa.
- He eliminado una tarea duplicada que nunca habia funcionado.
- He actualizado el chat de la web para que deje de mencionar herramientas que ya no uso.
Contenido
- He reescrito dos articulos del blog que promocionaban una herramienta que he dejado de usar. En vez de borrarlos (lo que romperia posibles enlaces entrantes), los he reescrito desde cero con el enfoque actual.
- He escrito este articulo que estas leyendo.
Planificacion
He creado un plan de 5 semanas con todo lo que falta para llegar al 95% de automatizacion:
- Semana 1 (esta): Seguridad + limpieza + email de bienvenida automatico
- Semana 2: Pipeline de ventas automatico (propuestas, contratos y facturas se generan solos)
- Semana 3: Secuencia de emails de nurturing + publicacion automatica desde el CRM
- Semana 4: Retencion post-servicio + dashboard unificado
- Semana 5: Documentacion de todo el proceso + video resumen
El coste real
| Concepto | Mensual |
|---|---|
| Hosting (Vercel) | 20 EUR |
| Base de datos (Supabase) | 0 EUR |
| Email (Resend) | 0 EUR |
| Redes sociales (Blotato) | 0 EUR |
| IA (Anthropic API) | 30-50 EUR |
| Total | 50-70 EUR/mes |
No hay servidores propios. No hay mantenimiento de infraestructura. Todo es serverless.
Lo que NO voy a automatizar
Esto es importante. Hay cosas que no quiero que haga la maquina:
- Publicar contenido sin mi aprobacion. Todo pasa por un hub de aprobacion en el CRM. Yo reviso y doy al boton.
- Aceptar o rechazar clientes. Esa decision es mia.
- Grabar videos. Necesito estar yo delante de la camara.
- Decidir precios. La estrategia comercial es humana.
La regla es: la maquina ejecuta, yo decido.
Para que sirve documentar esto
Tres razones:
- Accountability. Si lo publico, tengo que hacerlo. No hay excusa para dejarlo a medias.
- Prueba real. No estoy vendiendo un curso. Estoy mostrando el proceso tal cual, con errores incluidos.
- Referencia para otros. Si eres consultor, freelance o tienes una empresa pequena, puedes copiar las partes que te sirvan.
Siguiente paso
Manana trabajo en el email de bienvenida automatico para nuevos suscriptores y en conectar los datos de Stripe al dashboard financiero del CRM. El objetivo: que cuando alguien se suscribe a la newsletter, reciba un email bonito automaticamente. Y que yo pueda ver la facturacion en tiempo real sin abrir Stripe.
Si quieres seguir el proceso, suscribete a la newsletter. Publico cada semana lo que funciona y lo que no.
Este es el primer articulo de la serie "Diario de Automatizacion" donde documento el proyecto Zero Company. Ver todos los articulos de la serie.