Plan Director de IA

Es la hoja de ruta de inteligencia artificial de una empresa: un documento de ocho secciones con el punto de partida, los casos de uso priorizados por retorno y dificultad, la hoja de ruta por fases, la arquitectura recomendada, el modelo de gobernanza, el plan de formación por perfiles y el presupuesto con las métricas de seguimiento. Está pensado para que un comité de dirección decida sobre él en una sesión y salga con responsables asignados, no para explicar qué es la IA.

En el alcance y en el nivel de concreción. Un plan de transformación digital cubre toda la tecnología de la empresa y suele quedarse en el nivel de intención. Este cubre solo IA, parte de una auditoría de lo que ya hay dentro, y baja hasta el detalle de qué proceso concreto cambia, quién lo ejecuta, cuánto cuesta y qué número se va a mirar para saber si funcionó.

Porque ese es su nombre formal en el pack documental: propuesta, contrato de prestación de servicios y anexo de entregables. Es exactamente el mismo documento con el mismo alcance. En la conversación y en la web lo llamo Plan Director de IA porque es como lo llama todo el mundo, pero no se renombra en los papeles firmados: si el contrato dijera una cosa y la web otra, la que vale es el contrato.

No es obligatorio, pero es lo recomendable y conviene saber qué se pierde sin ella. Sin auditoría, la priorización se apoya en lo que la organización cree de sí misma, y esa creencia suele estar desactualizada justo donde importa: en cuántas herramientas hay realmente en uso y en quién las usa. Si ya tienes tu propio inventario al día y actualizado, se puede empezar directamente por el plan.

Es el entregable central del framework inhouse de 6 a 12 semanas, que arranca desde 8.000 € en pyme e incluye también la auditoría previa y la puesta en marcha de los primeros casos. Contratado suelto, el precio depende del tamaño de la organización y del número de procesos que entren en el alcance, y se cierra por escrito en la propuesta. Si el objetivo es un acompañamiento largo, el formato es el Programa Agent First, de más de diez meses y desde 18.000 € en pyme.

Dentro de un encargo inhouse completo, que dura entre 6 y 12 semanas de principio a fin, el Plan Director se entrega y se presenta al comité en la parte central del calendario, después de la auditoría y antes de la puesta en marcha. Las fechas concretas van en la propuesta, con nombres y con el tiempo que hace falta de tu equipo en cada fase.

Tu equipo. Está escrito para poder ejecutarse sin volver a contratarme, y esa es una condición de diseño, no una cortesía. Si prefieres acompañamiento en la puesta en marcha, es la última fase del framework inhouse y va en el mismo presupuesto. Las victorias rápidas se arrancan mientras el comité decide sobre lo grande, porque nada sostiene mejor un plan largo que un resultado temprano.

Sí, en la sección de plan de formación y en la de gobernanza. El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 obliga desde el 2 de febrero de 2025 a garantizar un nivel suficiente de alfabetización en IA del personal, y afecta también a las empresas que solo usan la herramienta. El plan incluye la matriz de roles cruzada con el nivel de riesgo de cada sistema. Lo que no incluye —porque no existe— es una certificación oficial del artículo 4: lo defendible es registro formativo, certificado nominal y material fechado.

Hay decisiones de arquitectura y de compra argumentadas, porque un plan que no dice qué se construye y qué se compra no sirve para presupuestar. Pero no soy revendedor de nadie ni cobro comisión de ningún fabricante, así que la recomendación no tiene dueño. En bastantes casos la conclusión es que hay que usar mejor lo que ya se paga antes de comprar nada.

Es una conclusión legítima y ha pasado. Un plan director que siempre concluye que hay que hacer un proyecto grande no es un plan, es un presupuesto disfrazado. La matriz de impacto contra esfuerzo existe precisamente para poder decir que no a la mayoría de las ideas, incluidas las mías.